El proceso de registro de marca para términos prácticos se puede dividir en dos etapas principales, el examen de forma y el examen de fondo.
En esta oportunidad nos vamos a concentrar en el examen de forma.
Su definición en el registro de marca es la etapa en que la Superintendencia de Industria y Comercio hace una verificación. Esto a fin de saber si la solicitud de registro de marca cumple con los requisitos mínimos para iniciar el proceso.
Por ejemplo, debe revisar si la marca está clasificada de manera correcta según la forma de marca. Entretanto, exploraremos la definición, cómo se verifica y sus posibles resultados.
Diferencia entre el examen de forma y el de fondo
El examen de forma en una solicitud de registro de marca es el primer paso, mientras que el de fondo es el final. Además, hay ciertas diferencias entre un trámite y otro que debes conocer:
| Examen de forma | Examen de fondo | |
| Objetivo | Validar que tu solicitud cumpla con los requerimientos legales. | Comprobar si se puede o no registrar la marca. |
| Requisito | Formulario.Pago de impuestos.Documentos. | Unicidad.Distinción. |
| Ejecutor | La oficina de Registro de la SIC. | Equipo de examinadores de la SIC. |
| Tiempo | Menos de un mes. | Un mes aproximado. |
| Resultado | Registro aprobado para examen de fondo o corrección de errores. | Registro de marca completado, negado o listo para oposiciones. |
¿En qué condiciones se permite realizar una solicitud de Examen Acelerado de Requisitos de Forma?
Para quienes desean acelerar el estudio de todos sus requisitos de forma, es posible solicitar el Examen Acelerado de Requisitos de Forma. De este modo, acortamos el tiempo entre la solicitud y la publicación.
Podemos solicitarlo cuando:
- Solicitamos marcas figurativas, nominativas, mixtas o lemas comerciales. De los rubros pertenecientes al comercio independiente tradicional.
- Queremos hacer una solicitud radicada de la evaluación de forma en la oficina virtual y no en físico.
- Haremos una solicitud sin descuentos por los conceptos tradicionales.
- Aceptamos que la solicitud puede ser devuelta a la evaluación de forma en los pasos sucesivos del proceso.
Este no es un trámite obligatorio ni requiere pago de tasas adicionales. También tiene expresiones específicas para la revisión de la marca que deben ser tomadas en cuenta al realizar la solicitud.
¿Qué se verifica en un estado de forma?
En el examen de forma también se verifica que si se reivindican colores estén clasificados e indicados de manera correcta haciendo referencia a la clasificación internacional Pantone.
Para conocer más sobre la clasificación de las marcas puedes revisar este artículo ¿Qué es la Clasificación Niza en el registro de marca?.
¿Qué significa que la solicitud de examen de forma sea requerida?
Como resultado del examen de forma, la solicitud de registro de marca es publicada o es requerida.
Si resulta publicado, pasará al siguiente paso que corresponde, que son las oposiciones y el examen de fondo.
En caso de que sea requerida, la Superintendencia de Industria y Comercio emite un requerimiento. En este se informa al solicitante acerca de las deficiencias que se encontraron en la solicitud.
Entonces, se concede un término para que el solicitante presente las correcciones necesarias. Es muy importante tener en cuenta que la no respuesta a un requerimiento de forma deriva en una declaración de abandono de la solicitud.
¿Qué pasa si la solicitud de registro de marca es denegada en el examen de forma?
Si hemos entregado los requisitos del estado del examen de forma y recibimos una respuesta negativa, o denegada. Estos son los pasos que siguen:
- Tenemos 30 días para corregir los errores señalados con claridad suficiente en la negación de la solicitud.
- Chequeo de las correcciones una vez que las entreguemos en la SIC. Transcurren los 30 días de plazo para la respuesta de la SIC.
- Se obtiene la decisión final:
- Si la corrección se considera un éxito la solicitud proseguirá al examen de fondo, que es el siguiente paso.
- Si la corrección no se presenta o resulta insuficiente, la SIC puede negar la solicitud de forma definitiva.
Si la negación de la solicitud es definitiva, este registro podría archivarse y el solicitante puede volver a presentar una nueva solicitud. Ten en cuenta que las tasas pagadas no son reembolsables y necesitarás presentar todos los requisitos de nuevo.
Si no estás de acuerdo con la decisión de la SIC, podemos presentar un recurso para revisión en los siguientes 10 días hábiles de la negación definitiva.
Te damos asesoría en tu registro de marca
Lo más recomendable es realizar el proceso de registro de marca con abogados expertos en registro de marca para contar con la vigilancia de la solicitud y evitar requerimientos innecesarios.
Sobre este último aspecto te invitamos a leer el artículo Abogados de propiedad intelectual. Para iniciar el trámite de registro, forma y fondo, puedes contar con nosotros. Contacta con nuestros abogados especialistas en propiedad intelectual en Colombia.
